Vodite uspešno poslovanje koja napreduje iz dana u dan i zbog toga morate da pronađete veći poslovni prostor i promenite adresu? Selidba kancelarije i uopšte cele firme je zahtevan i veliki posao, koji sa sobom donosi gubitak produktivnosti i poremećaj radnog tempa u kolektivu.

Međutim, postoje efikasni načini da se smanje negativni uticaji selidbe na vaše poslovanje i profit. Zapravo, uz nekoliko vrednih saveta možete mnogo lakše da prebrodite ovaj izazovni period. Pročitajte.

Proaktivnost – ključ uspešne selidbe

Mnoge firme odlažu selidbu u veće poslovne prostorije do „zadnjeg časa“. Umesto da dođete u situaciju da nemate gde da odložite arhivu, radne materijale i kancelarijski inventar ili da vaši zaposleni nemaju uslova za miran rad – razmišljajte unapred o potrebama radnika i planovima za proširenje.

Ako proaktivno razmišljate o svom prostoru, moći ćete da procenite kada je pravi trenutak za preseljenje. Takođe, izbeći ćete stres i bolje ćete upravljati promenom kao što je prelazak u nove kancelarije.

Predugačko čekanje ili pak odlaganje rešenja kao što je veći poslovni prostor može da ima ozbijne negativne posledice po vaš biznis. Češće će dolaziti do grešaka u proizvodnji i opašće kvalitet usluga koje nudite, čime ćete izgubiti poverenje klijenata i vredne saradnike.

Zbog toga redovno pratite svoje potrebe za prostorom, naročito ako imate u planu razvoj, pokretanje nove linije proizvoda i slično. Preselite se na vreme tako da vam tesan prostor ne ometa rad.

Plan budžeta – osnova selidbe bez stresa

Odredite budžet i napravite pametnu procenu – koliko veliki poslovni prostor vam treba i da li možete da ga priuštite. Bez obzira da li želite da zakupite ili kupite novi prostor, rezervišite značajan deo svog budžeta za pokrivanje dodatnih troškova (pored novca za kiriju, odnosno kupovinu poslovnog prostora).

Uglavnom se to odnosi na  komunalne usluge, osiguranje i održavanje, renoviranje i troškove selidbe. Unapred se raspitajte koliko će vas šta koštati. Primera radi, ako selite kancelariju s jedne prestoničke lokacije na drugu, istražite selidbe Beograd cene i koje sve usluge ulaze u ponudu. Postoji mnogo agencija za selidbe koje su posebno specijalizovane za preseljenje kancelarija i koje vam mogu pomoći da s lakoćom na novu adresu prenesete svu računarsku opremu i sefove neoštećene.

Lokacija je važna

Kada je u pitanju selidba firme, vaš budžet će vam pomoći da definišete koje lokacije dolaze u obzir. Međutim, niska cena izdavanja i kupovine nekretnine ne treba da vam bude jedini parametar po kome birate gde ćete se preseliti. Naprotiv, kod nove poslovne adrese morate voditi računa o pristupačnosti za klijente i dobavljače, parkingu i javnom prevozu, uslugama u blizini i prostoru za proširenje.

Kada izaberete lokaciju, sve postaje mnogo jednostavnije uz profesionalnu pomoć. Ako hoćete da preselite firmu u prestonicu ili već radite u glavnom gradu i tražite atraktivniji i veći poslovni prostor, angažujete agenciju koja radi selidbe Beograd. Sa pouzdanim timom koji ima dugogodišnje iskustvo u transportu brzo ćete preći iz stare u novu kancelariju.

Pregovori su polovina uspešne selidbe

Ne zaboravite na veštine pregovaranja i komunikacije kada tražite da kupite ili iznajmite odgovarajući poslovni prostor. Angažujte stručnjake za nekretnine, ali i profesionalce za transport i selidbe. Kada potpisujete ugovor o zakupu, pažljivo pregledajte sve slučajne troškove i odgovornosti, kao što su komunalije, porez na imovinu, osiguranje i održavanje.

Kod kupovine poslovnog prostora obratite posebnu pažnju – u kakvom se stanju nalazi zgrada u kojoj kupujete poslovne prostorije, kolika je procenjena vrednost nekretnine i slično. Potom pregovarajte oko svega – cene, datuma useljenja i slično.

Dajte sebi dodatno vreme

Selidbe često traju duže nego što se očekivalo. Predvidite eventualne zastoje u proizvodnji u ovom periodu, kao i mogućnost da vas adaptacija i opremanje novog poslovnog prostora košta više nego što je planirano budžetom.

Zbog toga što procedura može da potraje nedeljama, pa čak i mesecima, dajte sebi dodatno vreme da napravite rezervne planove za proizvodnju, pronađete pouzdanu agenciju za transport i obavite sve one tekuće poslove čak i kada se polovina kancelarijskog materijala nalazi na staroj, a polovina na novoj adresi.

Komunicija je presudna

Tokom selidbe, dobra komunikacija sa zaposlenima, kupcima i dobavljačima je ključna. Ako sve vreme razgovarate o selidbi možda možete da rešite sve probleme pre nego što počnu da vam ometaju posao.  Obavezno delite planove obaveza i zadataka i budite što jasniji o tome šta mogu da očekuju na tom putu.

U dogovoru sa zaposlenima napravite optimalan rok za selidbu. Vremenski okvir može da obuhvata vreme za renoviranje, neophodne dane za selidbu, postavljanje postavljanje telefona i interneta, kupovinu novog nameštaja ili opreme. Naznačite ko će u firmi biti zadužen za koji zadatak i gledajte kako se selidba realizuje (skoro) sama od sebe.

Takođe, ne zaboravite da oglasite novu adresu. Postavite potrebne znakove i objavite na društvenim mrežama da ste se preselili. Osigurajte da vaši stalni klijenti znaju gde da vas pronađu.

Selidba kao novi početak

Promena poštanske adrese može biti i dobar povod za pokretanje sajta firme ili redizajn postojećeg. Izrada web sajtova, odnosno brze i intuitivne web stranice garantuje veću vidljivost vašeg brenda na internetu, pa samim tim i u offline poslovnom svetu. Iskoristite period preseljenja da unajmite programera i dizajnera, kao i tim za marketing. Oni će vam pomoći da na novoj adresi startujete sa kvalitetnim sajtom firme i spremnom marketinškom kampanjom – te tako poboljšate šanse za nove poslovne uspehe.